Модели кассовых аппаратов

Госреестр всему голова

Государство точно определяет набор моделей РРО (регистраторов расчётных операций), которые можно покупать, продавать, регистрировать, а также те модели, которые предпринимателя не спасут, а у налоговика вызовут негативные эмоции, которые обязательно выльются в немалый штраф. Составлением таких списков занимается Государственная комиссия по вопросам внедрения электронных систем и средств контроля и управления товарным и денежным обращением. Для потенциального владельца кассового аппарата важнейший из плодов творчества комиссии — список моделей РРО, включенных в Госреестр.

Если модель РРО включена в реестр, то это значит, что такую машину можно купить — ее без колебаний зарегистрируют в налоговом органе. Собственно, выбирать есть из чего — в обновленном Госреестре (ГНАУ утвердила новый реестр РРО - Приказ ГНАУ от 12.01.2008 №9) упоминается более 100 моделей регистраторов расчетных операций (включая и автономные стационарные РРО, и специализированные регистраторы — портативные, системные, для АЗС, электронные таксометры).

Как выбирать РРО?

Представители центров сервисного обслуживания РРО советуют: выбирая ту или иную модель регистратора, обратить внимание на следующих два фактора: во-первых, на надежность аппарата, возможность дешевой замены его частей, во-вторых, на функциональные возможности (набор сервисных функций, скорость печати, удобство для работы кассира и др.). Заметим, что для различных условий использования РРО подходят различные модели. В крупном магазине эффективнее и удобнее использовать большую стационарную машину с солидным программным обеспечением и разнообразными сервисными функциями. Если это киоск, контейнер или лоток — лучше приобрести портативный аппарат, без широких функциональных возможностей, но с повышенной защитой от внешних факторов.

Дело в том, что некоторые аппараты работают только при температуре выше нуля и в очень узком (как по украинским меркам) диапазоне напряжения. Наша «ненадежная» электросеть (перепады напряжения) может попросту «убить» электронику. Поэтому специалисты советуют выбирать аппарат с качественным блоком питания, а для дополнительной защиты оборудовать его дополнительным сетевым фильтром.

Дешево и сердито

Покупая РРО, желательно поинтересоваться, сколько стоит замена картриджа или ленты для принтера или, скажем, замена самого принтера и блока питания модели — возможно, за новые комплектующие придется платить столько же, сколько за весь аппарат. Кстати, о стоимости — цены на РРО колеблются в пределах от $150 до $800. К сожалению, у дешевых аппаратов есть и обратная сторона — их надежность и живучесть не очень высоки. Компактность и небольшие габариты таких аппаратов, как, скажем, Mini, кроме преимуществ, являются в то же время недостатком. Из-за небольших размеров шестерен они чаще загрязняются и требуют более тщательного ухода, чем, например, аппараты Samsung. Специалисты также советуют обратить внимание на то, какого типа принтер установлен в аппарате — одно из наиболее уязвимых мест системного устройства. В Украине используются РРО в основном с принтерами ударного (матричного типа). Характерные поломки таких принтеров — стирание игл и засорение пазух. Сам процесс чистки несложен, однако требует остановки, раскрытия корпуса, а значит, переопломбировки аппарата и переоформления ряда документов. Специалисты обращают внимание на то, что принтер быстрее «накроется», если использовать бумагу с повышенной зольностью. Вообще же именно от качества расходных материалов зависит, насколько долго будет функционировать аппарат без ремонта.

Чего не любят РРО

• Перепадов напряжения
• Некачественных расходных материалов
• Вибрации, ударов
• Низкой температуры (для уличной торговли выберите аппарат, рассчитанный на работу в морозы)
• Тараканов (положите ядовитую таблетку в дальний угол денежного ящика, но не давайте ее на сдачу)
• Влаги и грязи (заверните клавиатуру в целлофан )
• Налоговиков — за неправильное использование аппарата те могут оштрафовать в худшем случае на 8500 грн, или в пятикратном размере проданных товаров (см. Закон «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 6 июля 1995 года, с изменениями на текущий 2008 год).